Planned Culture ziet dat er steeds meer behoefte is aan manieren om goed met elkaar samen te kunnen werken, snelle toegang tot data en cijfers om bijvoorbeeld te kunnen analyseren en door te ontwikkelen. Bent u bezig met nieuwe plannen en benieuwd of Planned Culture iets kan betekenen, maak dan een vrijblijvende afspraak of kijk op de informatiepagina op onze website.
Wat biedt Planned Culture in het proces?
- Gemak voor scholen: alles op één plek om te boeken en alles op één planningsoverzicht.
- Faciliteert samenwerking: meerdere partijen (scholen, vakdocenten, aanbieders, ‘regisseur’) kunnen op hetzelfde platform werken, altijd actuele en uniforme informatie.
- Biedt efficiency: het maken van een planning leidt automatisch tot de benodigde overzichten voor de verschillende betrokken partijen.
- Geeft inzicht: rapportages en stuurinformatie voor interne sturing en verantwoording aan derdenBiedt overzicht: alle cultuureducatie overzichtelijk in één systeem. Van bezoeken op locatie, workshops op school, lesreeksen, leskisten en lestassen, maatwerk projecten tot expertise aanbod.
Waarbij ontzorgt Planned Culture?
Inschrijven
- Alle inschrijvingen en gegevens van scholen staan direct in Planned Culture.
- Inzicht in deelnemende scholen en afname.
- Scholen kunnen zelf (on)beschikbaarheid opgeven en schoolgegevens bewerken.
Plannen
- Efficiënt planningen maken en wijzigen. Dit wordt direct bijgewerkt op overzicht voor school, aanbieder, vakdocent, ruimtes etcetera.
- Bij aanmeldingen zijn groepen zichtbaar op planbord met ook (on)beschikbaarheid en voorkeuren. Ook (on)beschikbaarheid van vakdocenten en ruimtes staat op planbord.
- Bij datum/tijd keuze heeft de groep zichzelf ingeschreven en hoeft alleen nog op definitief gezet te worden.
- Reductie van fouten door meldingen, minder tijd kwijt aan controles.
Communicatie
- Automatische planning, herinner-, wijziging- en evaluatiemail. Tijdsbesparing op uitsturen van mails en geen controle meer nodig op welke mails al wel/niet zijn verzonden. Alle mails zijn wel terug te vinden.
- Leerlingtelling mail vermindert mails van scholen over veranderde leerling aantallen.
Overzichten
- Overzichten voor school, aanbieder, vakdocent, vervoerder zijn er automatisch na de planning op planbord.
- Wijzigingen in planning worden direct doorgevoerd op alle overzichten. Geen wijzigingen meer in verschillende Excels hoeven doorvoeren.
- Financiële overzichten voor de boekhouder naar aanleiding van de planning.
- Overzicht vergoedingen voor vakdocenten.
Rapportages en stuurinformatie
- Maken van rapportages: deze zijn er automatisch na de planning op planbord. Onder andere uniek aantal leerlingen, leerling bereik per schooljaar en kalenderjaar, bereik per leerjaar, per school en dergelijke.